[Byte Lab] Người phụ trách tổng vụ

(주)바이트랩 · 서울 강남구 삼성로 512

✨Nội dung công việc - Vận hành văn phòng và hỗ trợ nhân viên - Quản lý không gian chung và môi trường làm việc như lounge nội bộ, phòng họp, v.v. - Quản lý tồn kho và đặt mua các vật dụng chung như văn phòng phẩm, đồ dùng tiêu hao, quầy snack, v.v. - Công việc hành chính tổng vụ như danh thiếp, thư tín·chuyển phát nhanh và xử lý các yêu cầu của nhân viên - Thiết lập máy tính PC và thiết bị ngoại vi phục vụ công việc cho nhân viên mới - Thu hồi và sắp xếp tài sản của nhân viên nghỉ việc - Tạo tài khoản và hỗ trợ vận hành các công cụ cộng tác - Cập nhật tình hình và sổ quản lý tài sản IT - Hỗ trợ kiểm kê tài sản định kỳ - Hỗ trợ kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất và thiết bị của văn phòng - Hỗ trợ trao đổi với các nhà cung cấp bên ngoài liên quan đến bảo trì - Hỗ trợ thực hiện công việc GA nhằm cải thiện sự kiện nội bộ và trải nghiệm của nhân viên - Sắp xếp checklist và tài liệu hướng dẫn cho các công việc vận hành lặp lại - Đề xuất các điểm cải thiện đối với những bất tiện của nhân viên ✅Điều kiện ứng tuyển - Người có thể cẩn thận, có trách nhiệm và hoàn thành đến cùng công việc được giao - Người quan tâm đến yêu cầu hoặc bất tiện của nhân viên, có thể giao tiếp thân thiện và suôn sẻ - Người có thể đánh giá mức độ quan trọng và tính cấp bách của nhiều công việc để thực hiện theo thứ tự ưu tiên - Người không ngại học công việc hoặc công cụ mới và có tinh thần học hỏi tích cực - Người không chỉ dừng lại ở việc thực hiện công việc được giao mà còn có thể suy nghĩ cách làm hiệu quả hơn và đề xuất điểm cải thiện - Đối với người nước ngoài, phải có visa F hoặc visa cho phép làm việc 💖Ưu tiên - Kinh nghiệm liên quan trong các công việc như tổng vụ, quản lý văn phòng, hỗ trợ vận hành nội bộ, v.v. - Kinh nghiệm sử dụng các công cụ cộng tác như Slack, Notion, Google Workspace, v.v. - Kỹ năng sắp xếp và tổng hợp thông tin bằng Excel, Google Sheets, v.v. - Có hiểu biết cơ bản hoặc quan tâm đến thiết bị IT và hệ thống nội bộ công ty - Kinh nghiệm làm nhiều loại công việc trong môi trường startup hoặc môi trường thay đổi nhanh 🏠Nơi làm việc - ByteLab, tầng 5~6, Tòa nhà văn phòng Samsung-dong, 512 Samseong-ro, Gangnam-gu, Seoul ⚡️Quy trình tuyển dụng - Sàng lọc hồ sơ - Phỏng vấn (vòng 1) - Thỏa thuận đãi ngộ - Đậu cuối cùng và nhận việc 👉Thời gian/phương thức tuyển dụng - Thời gian nhận hồ sơ: đóng khi tuyển đủ - Cách nộp hồ sơ: nộp CV theo mẫu tự do và portfolio (tùy chọn) - Tùy theo vị trí, có thể tiến hành một buổi coffee chat nhẹ hoặc bài kiểm tra trước 📋Khác - Bộ phận trực thuộc: Team People - Hình thức tuyển dụng: thực tập sinh chuyển đổi - Thời gian thực tập: tổng 3 tháng - Sau quá trình đánh giá/thẩm định theo quy định, có thể đề xuất chuyển sang nhân viên chính thức hoặc gia hạn hợp đồng - Áp dụng chế độ làm việc 40 giờ/tuần - Áp dụng chế độ giờ làm linh hoạt lệch ca từ 9 giờ đến 10 giờ mỗi ngày