Người nước ngoài cũng có thể được nghỉ phép năm! Hãy chắc chắn kiểm tra quyền nghỉ phép và tiền phụ cấp nghỉ phép

Xin chào, mọi người!
Mình là Vijob. 👋

Khi làm việc ở Hàn, bạn đã từng nghĩ như thế này chưa?

Người nước ngoài cũng có thể dùng nghỉ phép năm không?”
“Tôi là visa E-9, vậy có nghỉ phép năm không?”
“Công ty không cho nghỉ phép năm, như vậy có ổn không?”
“Khi nghỉ việc, số ngày nghỉ phép năm còn lại có thể nhận tiền không?”

Nói ngay kết luận trước, bạn không bị loại khỏi chế độ nghỉ phép năm chỉ vì là người nước ngoài.

Nếu thực tế đang làm việc với tư cách là người lao động ở Hàn, lao động nước ngoài cũng được áp dụng Luật Tiêu chuẩn Lao động. Tòa án Tối cao Hàn Quốc và Tòa án Hiến pháp Hàn Quốc cũng thừa nhận rằng Luật Tiêu chuẩn Lao động được áp dụng cho lao động nước ngoài. 

Tuy nhiên, điều thực sự quan trọng đối với nghỉ phép năm không phải là quốc tịch hay loại visa, mà là “quy mô nơi làm việc·thời gian làm việc·thời gian công tác”.

✅ Người nước ngoài cũng có nghỉ phép năm giống hệt người Hàn Quốc sao?

Nếu làm việc tại nơi làm việc có từ 5 người lao động thường xuyên trở lên và đáp ứng các điều kiện do pháp luật quy định, thì nghỉ phép có lương theo Điều 60 của Luật Tiêu chuẩn Lao động sẽ phát sinh. 

Có thể dễ nhớ quy chuẩn cơ bản như sau.

Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định phải cho người lao động đi làm từ 80% trở lên trong 1 năm được 15 ngày nghỉ có lương, và người lao động dưới 1 năm làm việc thì mỗi khi đi làm đủ 1 tháng sẽ được 1 ngày nghỉ có lương.

Tuy nhiên, quy định về nghỉ phép có lương không áp dụng đối với lao động làm việc siêu ngắn giờ có thời gian làm việc theo thỏa thuận trong 1 tuần trung bình của 4 tuần dưới 15 giờ. 

🛂 Nghỉ phép năm có thay đổi theo visa E-9·E-7·H-2 không?

Việc phát sinh nghỉ phép năm bản thân nó không được quyết định bằng loại visa.

Dù bạn có bất kỳ tư cách lưu trú nào như E-9, E-7, H-2, nếu thực tế đang làm việc với tư cách là người lao động theo Labor Standards Act thì vẫn có thể được áp dụng các luật liên quan đến lao động. 

Vì vậy, “Vì là E-9 nên không có nghỉ phép năm.” “Vì là hợp đồng ngắn hạn người nước ngoài nên không thể cho nghỉ phép năm.” là cách đánh giá không phù hợp nếu chỉ dựa vào quốc tịch hay visa.

Thay vào đó, cần xác nhận những điều sau.

Nơi làm việc của tôi có thường xuyên từ 5 người trở lên không → đã làm việc bao lâu → thời gian làm việc theo thỏa thuận mỗi tuần là bao nhiêu → tỷ lệ đi làm như thế nào các điều kiện này quan trọng hơn rất nhiều.

🚨 Hãy kiểm tra trước tiên: công ty của chúng ta có “từ 5 người trở lên” không?

Ở đây, rất nhiều lao động nước ngoài bị nhầm lẫn.

Theo Điều 60 của Luật Tiêu chuẩn Lao động, nghỉ phép năm có hưởng lương theo luật định về nguyên tắc được áp dụng cho doanh nghiệp có từ 5 lao động thường xuyên trở lên. Vì vậy, ở doanh nghiệp có 4 lao động thường xuyên trở xuống, không phải bắt buộc phải cấp nghỉ phép năm theo Điều 60 của Luật Tiêu chuẩn Lao động. 

Tuy nhiên, nếu trong hợp đồng lao động hoặc nội quy lao động của công ty có cam kết về ngày nghỉ có hưởng lương khác, thì cũng cần kiểm tra riêng nội dung thỏa thuận đó.

Và “5 người” không chỉ đơn giản là đếm lao động chính thức.

Khi xác định số lao động thường xuyên, có thể bao gồm cả người lao động làm việc tại cơ sở đó, không phân biệt hình thức tuyển dụng như lao động theo hợp đồng có thời hạn hay lao động bán thời gian. Số lao động thường xuyên cụ thể được xác định theo phương pháp tính của Nghị định thi hành Luật Tiêu chuẩn Lao động. 

📅 Ngày lễ ở Hàn cũng có áp dụng cho người nước ngoài không?

Có. Ở đây cũng vậy, điều quan trọng không phải là quốc tịch mà là quy mô cơ sở và việc luật có được áp dụng hay không.

Chế độ ngày nghỉ có hưởng lương đối với ngày nghỉ lễ của cơ quan nhà nước và ngày nghỉ lễ thay thế trong doanh nghiệp tư nhân đã được mở rộng theo từng giai đoạn, và từ năm 2022 đã áp dụng đến doanh nghiệp có từ 5 lao động thường xuyên trở lên. 

Vì vậy, nếu là doanh nghiệp có từ 5 người trở lên, hãy cùng kiểm tra xem ngày nghỉ có hưởng lương vào các ngày lễ do luật quy định như Tết Nguyên đán, Chuseok, và các ngày quốc khánh có được áp dụng hay không.

Ngược lại, ở doanh nghiệp có 4 lao động thường xuyên trở xuống, quy định về ngày nghỉ có hưởng lương vào ngày lễ theo khoản 2 Điều 55 của Luật Tiêu chuẩn Lao động không được áp dụng. Trong phụ lục của Nghị định thi hành, đối với doanh nghiệp có 4 người trở xuống, quy định về ngày nghỉ hàng tuần tại khoản 1 Điều 55 được áp dụng, nhưng khoản 2 thì không được bao gồm. 

💰 Nếu không dùng hết phép năm rồi nghỉ việc thì sao?

Phần này cũng nhất định phải kiểm tra.

Nếu quan hệ lao động chấm dứt mà người lao động vẫn chưa sử dụng hết số phép năm có thể dùng, thì tùy điều kiện có thể phát sinh khoản trợ cấp cho số ngày nghỉ chưa sử dụng.

Trong thời gian nghỉ phép năm, Luật Tiêu chuẩn Lao động quy định phải trả lương thông thường hoặc tiền lương bình quân do nội quy lao động, v.v. quy định, và trong việc tính trợ cấp cho ngày nghỉ năm chưa sử dụng, lương thông thường cũng là một tiêu chí quan trọng. 

Tuy nhiên, nếu công ty đã thực hiện hợp pháp theo đúng phương thức do luật định quy trình khuyến khích sử dụng phép năm theo Điều 61 của Luật Tiêu chuẩn Lao động, thì có thể sẽ không phát sinh nghĩa vụ bồi hoàn bằng tiền đối với một phần ngày nghỉ chưa sử dụng, vì vậy cần kiểm tra tình huống cụ thể. Trong các trường hợp thanh tra lao động gần đây của Bộ Việc làm và Lao động (고용노동부), việc tuân thủ thủ tục và thời hạn của khuyến khích sử dụng phép năm cũng đang được xem xét rất quan trọng.

✈️ Trước khi nghỉ việc·về nước, nhất định phải kiểm tra!

Đặc biệt, người lao động nước ngoài thường sau khi hết hợp đồng sẽ quay về nước ngay.

Vì vậy, trước khi về nước

① Còn lại bao nhiêu ngày phép năm
② Đã sử dụng bao nhiêu ngày phép năm
③ Có tiền trợ cấp phép năm chưa sử dụng hay không
④ Đã được quyết toán đúng cùng với tiền lương cuối cùng hay chưa

Bạn nên kiểm tra.

Khi người lao động thôi việc, về nguyên tắc người sử dụng lao động phải quyết toán các khoản tiền lương, tiền bồi thường, v.v. phải trả trong vòng 14 ngày kể từ ngày thôi việc. Tuy nhiên, nếu có lý do đặc biệt thì có thể gia hạn thời hạn theo thỏa thuận giữa các bên. 

📂 Hãy lưu giữ sẵn những tài liệu này!

Sau khi nghỉ việc, nếu xảy ra tranh chấp với công ty về số ngày phép năm thì hồ sơ, chứng cứ là rất quan trọng.

Nếu có thể, bạn nên chuẩn bị sẵn các tài liệu sau.

📄 Hợp đồng lao động
💵 Bảng lương
📅 Tài liệu về ngày vào làm·ngày nghỉ việc
🗓️ Hồ sơ xin và sử dụng phép năm
📱 Tin nhắn·tin nhắn messenger liên quan đến phép năm trao đổi với công ty
⏰ Hồ sơ chấm công vào·ra

Đặc biệt, người nước ngoài sau khi xuất cảnh có thể khó lấy lại tài liệu, vì vậy khuyến nghị hãy chuẩn bị và lưu giữ trước khi nghỉ việc.

🚨 Nếu công ty không trả phép năm hoặc tiền trợ cấp phép năm?

Trước hết, hãy kiểm tra xem bản thân có thuộc đối tượng được hưởng phép năm theo luật hay không.

Ưu tiên kiểm tra xem có từ 5 lao động thường xuyên trở lên không, thời gian làm việc mỗi tuần có từ 15 giờ trở lên không, và thời gian làm việc thực tế cùng tỷ lệ đi làm như thế nào. 

Nếu tiền lương, v.v. phải trả theo luật bị nợ, bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên Bộ Việc làm và Lao động(고용노동부), và Cổng thông tin lao động (노동포털) cũng hướng dẫn quy trình khiếu nại nợ lương. Nếu xác nhận có vi phạm pháp luật mà chủ sử dụng lao động không khắc phục, vụ việc có thể đi đến thủ tục hình sự. 

📞 Trung tâm Tư vấn Khách hàng Bộ Việc làm và Lao động 1350 (고용노동부 고객상담센터 1350)

Nếu hình thức làm việc của bạn phức tạp hoặc không rõ có thuộc trường hợp từ 5 người trở lên hay không, thì trước hết cũng nên thử được tư vấn.

✅ Lao động nước ngoài, chỉ cần nhớ điều này về phép năm!

Nếu lao động nước ngoài là người lao động theo Luật Tiêu chuẩn Lao động thì cũng có thể được bảo vệ bởi luật lao động. 

Và khi kiểm tra phép năm, hãy xem bốn điều sau trước tiên thay vì visa.

Cơ sở kinh doanh có từ 5 người trở lên không? → Có làm việc từ 15 giờ/tuần trở lên không? → Đã làm việc bao lâu? → Tỷ lệ đi làm như thế nào?

Đặc biệt nếu bạn đang chuẩn bị nghỉ việc thì hãy nhớ kiểm tra cả số ngày phép còn lại và việc quyết toán tiền trợ cấp phép năm chưa sử dụng.

Được nghỉ ngơi tương xứng với công sức mình bỏ ra cũng là quyền lợi quan trọng của người lao động. 🌿

💬 Bạn vẫn còn thắc mắc chứ?

Nếu có những thắc mắc như vậy thì hãy thoải mái để lại bình luận!

Hoặc hãy đăng bài trong cộng đồng Vijob để đặt câu hỏi trực tiếp. Những đàn anh đàn chị người nước ngoài đã tìm được việc ở Hàn trước và đã trải nghiệm đời sống công ty thực tế có thể chia sẻ nhiều thông tin dựa trên kinh nghiệm của họ. 🙌

Thay vì tự lo lắng một mình, hãy hỏi trực tiếp các tiền bối trong cộng đồng Vijob!

Từ tìm việc, cuộc sống công ty cho đến việc ổn định định cư tại Hàn , Vijob sẽ đồng hành cùng bạn. 💙