💼 English in Real Life #13

💼 English in Real Life #13 Asking a Senior for Help at Work 👩 Intern: Hey, do you have a minute? I'm a little confused about what I need to prepare for the meeting. 👩‍💼 Senior: Sure. Which part are you having trouble with? 👩 Intern: I was told to prepare the meeting materials, but I'm not exactly sure what should be included. 👩‍💼 Senior: Okay. First, use the template from our last meeting. I'll show you where to find it. 👩 Intern: Oh, thank you. Should I update all the information in it? 👩‍💼 Senior: Yes. Update the schedule and project status, and add the latest figures from this week's report. 👩 Intern: Got it. What about the client information? 👩‍💼 Senior: Keep that section, but double-check the names and contact details before the meeting. 👩 Intern: Okay. Could you also show me how to organize the files? I'm still not used to our system. 👩‍💼 Senior: Of course. Create one folder for the presentation, one for reference documents, and put the final versions here. 👩 Intern: Just to make sure I understood correctly: I update the presentation, check the client information, and organize all the final files here. Right? 👩‍💼 Senior: Exactly. And send everything to me before 3 p.m. so I can review it. 👩 Intern: Got it. Is there anything else I should prepare for the meeting? 👩‍💼 Senior: Bring your laptop and take notes during the meeting. You might also be asked to send a summary afterward. 👩 Intern: Okay! I'll get everything ready and send it to you before three. Thanks for walking me through it. 👩‍💼 Senior: No problem. If you're not sure about something, just ask. It's better to check than to guess.

💼 Tiếng Anh trong Cuộc sống Thực tế #13 Xin Người Đi Trước Giúp Đỡ tại Nơi Làm Việc 👩 Thực tập sinh: Chị/anh có một phút không? Em hơi bối rối về những gì mình cần chuẩn bị cho cuộc họp. 👩‍💼 Tiền bối: Được chứ. Em đang gặp khó ở phần nào? 👩 Thực tập sinh: Em được bảo chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, nhưng em không thực sự chắc cần bao gồm những gì. 👩‍💼 Tiền bối: Được rồi. Trước tiên, hãy dùng mẫu từ cuộc họp trước của chúng ta. Tôi sẽ chỉ cho em chỗ tìm nó. 👩 Thực tập sinh: À, cảm ơn ạ. Em có nên cập nhật toàn bộ thông tin trong đó không? 👩‍💼 Tiền bối: Có. Hãy cập nhật lịch trình và tình trạng dự án, đồng thời thêm các số liệu mới nhất từ báo cáo tuần này. 👩 Thực tập sinh: Em hiểu rồi. Còn thông tin khách hàng thì sao ạ? 👩‍💼 Tiền bối: Giữ phần đó lại, nhưng hãy kiểm tra kỹ tên và thông tin liên hệ trước cuộc họp. 👩 Thực tập sinh: Vâng. Chị/anh cũng có thể chỉ cho em cách sắp xếp các tệp không? Em vẫn chưa quen với hệ thống của công ty mình. 👩‍💼 Tiền bối: Tất nhiên. Tạo một thư mục cho bài thuyết trình, một thư mục cho tài liệu tham khảo, và đặt các phiên bản cuối cùng vào đây. 👩 Thực tập sinh: Để em chắc là mình đã hiểu đúng: Em cập nhật bài thuyết trình, kiểm tra thông tin khách hàng và sắp xếp tất cả các tệp cuối cùng vào đây. Đúng không ạ? 👩‍💼 Tiền bối: Chính xác. Và gửi mọi thứ cho tôi trước 3 giờ chiều để tôi có thể xem lại. 👩 Thực tập sinh: Em hiểu rồi. Còn điều gì khác em nên chuẩn bị cho cuộc họp không ạ? 👩‍💼 Tiền bối: Hãy mang theo laptop của em và ghi chú trong cuộc họp. Em cũng có thể được yêu cầu gửi một bản tóm tắt sau đó. 👩 Thực tập sinh: Được ạ! Em sẽ chuẩn bị mọi thứ và gửi cho chị/anh trước ba giờ. Cảm ơn chị/anh đã hướng dẫn em từng bước. 👩‍💼 Tiền bối: Không có gì. Nếu em không chắc về điều gì đó, cứ hỏi nhé. Kiểm tra lại vẫn tốt hơn là đoán.