[Byte Lab] ผู้รับผิดชอบงานธุรการ

(주)바이트랩 · 서울 강남구 삼성로 512

✨รายละเอียดงาน - ดูแลการดำเนินงานของออฟฟิศและสนับสนุนสมาชิกในทีม - บริหารจัดการพื้นที่ส่วนกลางและสภาพแวดล้อมการทำงาน เช่น เลานจ์ภายในบริษัท ห้องประชุม ฯลฯ - จัดการสต็อกและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและของใช้ส่วนกลาง เช่น เครื่องเขียน อุปกรณ์ สแน็กบาร์ ฯลฯ - งานธุรการ เช่น นามบัตร ไปรษณีย์·พัสดุ และตอบสนองต่อคำขอของสมาชิกในทีม - จัดเตรียมคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์ต่อพ่วงสำหรับงานให้กับพนักงานใหม่ - รับคืนและจัดการทรัพย์สินของพนักงานที่ลาออก - สร้างและสนับสนุนการใช้งานบัญชีเครื่องมือการทำงานร่วมกัน - อัปเดตสถานะทรัพย์สิน IT และทะเบียนรายการทรัพย์สินให้เป็นปัจจุบัน - สนับสนุนการตรวจนับทรัพย์สินเป็นประจำ - สนับสนุนการตรวจสอบอาคารและอุปกรณ์สำนักงานเป็นประจำ - สนับสนุนการสื่อสารกับผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษา - สนับสนุนการดำเนินงาน GA เพื่อปรับปรุงงานอีเวนต์ภายในบริษัทและประสบการณ์ของสมาชิกในทีม - จัดทำเช็กลิสต์และคู่มือสำหรับงานปฏิบัติการที่ทำซ้ำเป็นประจำ - เสนอแนวทางปรับปรุงสำหรับปัญหาหรือความไม่สะดวกของสมาชิกในทีม ✅คุณสมบัติผู้สมัคร - ผู้ที่สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างละเอียดรอบคอบและมีความรับผิดชอบจนเสร็จสิ้นได้ - ผู้ที่ใส่ใจคำขอหรือความไม่สะดวกของสมาชิกในทีม และสามารถสื่อสารได้อย่างเป็นมิตรและราบรื่น - ผู้ที่สามารถประเมินความสำคัญและความเร่งด่วนของงานหลาย ๆ อย่าง และลงมือทำตามลำดับความสำคัญได้ - ผู้ที่ไม่ลังเลที่จะเรียนรู้งานหรือเครื่องมือใหม่ ๆ และสามารถเรียนรู้ได้อย่างกระตือรือร้น - ผู้ที่ไม่เพียงแค่ทำงานที่ได้รับมอบหมาย แต่ยังสามารถคิดหาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเสนอแนวทางปรับปรุงได้ - สำหรับชาวต่างชาติ ต้องมีวีซ่า F หรือวีซ่าที่สามารถทำงานได้ 💖คุณสมบัติพิเศษ - ประสบการณ์งานที่เกี่ยวข้อง เช่น ธุรการ, การจัดการออฟฟิศ, สนับสนุนการดำเนินงานภายในบริษัท - ประสบการณ์การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกัน เช่น Slack, Notion, Google Workspace - ความสามารถในการจัดระเบียบข้อมูลโดยใช้ Excel, Google Sheets เป็นต้น - ความเข้าใจพื้นฐานหรือความสนใจในอุปกรณ์ IT และระบบภายในบริษัท - ประสบการณ์ทำงานหลากหลายด้านในสภาพแวดล้อมสตาร์ทอัพหรือสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว 🏠สถานที่ทำงาน - ByteLab ชั้น 5~6, Samseong-dong Office Building, 512 Samseong-ro, Gangnam-gu, Seoul ⚡️ขั้นตอนการคัดเลือก - คัดกรองเอกสาร - สัมภาษณ์ (รอบที่ 1) - เจรจาเงื่อนไขค่าตอบแทน - ผ่านการคัดเลือกขั้นสุดท้ายและเริ่มงาน 👉ระยะเวลา/วิธีการสมัคร - ระยะเวลารับสมัคร: ปิดรับเมื่อได้ผู้เหมาะสม - วิธีการสมัคร: ส่งเรซูเม่รูปแบบอิสระและพอร์ตโฟลิโอ (ถ้ามี) - อาจมีการคุยกาแฟแบบสบาย ๆ หรือทำแบบทดสอบล่วงหน้าตามตำแหน่งงาน 📋อื่น ๆ - แผนกที่สังกัด: ทีม People - รูปแบบการจ้างงาน: อินเทิร์นแบบเปลี่ยนสถานะ - ระยะเวลาอินเทิร์น: รวม 3 เดือน - อาจมีข้อเสนอให้เปลี่ยนเป็นพนักงานประจำหรือขยายสัญญาภายหลังผ่านกระบวนการประเมิน/พิจารณาตามที่กำหนด - ใช้ระบบทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง - ใช้ระบบยืดหยุ่นเวลาเข้างาน-ออกงาน โดยเริ่มงานได้ระหว่าง 9:00~10:00 น.