💼 English in Real Life #13
💼 English in Real Life #13 Asking a Senior for Help at Work 👩 Intern: Hey, do you have a minute? I'm a little confused about what I need to prepare for the meeting. 👩💼 Senior: Sure. Which part are you having trouble with? 👩 Intern: I was told to prepare the meeting materials, but I'm not exactly sure what should be included. 👩💼 Senior: Okay. First, use the template from our last meeting. I'll show you where to find it. 👩 Intern: Oh, thank you. Should I update all the information in it? 👩💼 Senior: Yes. Update the schedule and project status, and add the latest figures from this week's report. 👩 Intern: Got it. What about the client information? 👩💼 Senior: Keep that section, but double-check the names and contact details before the meeting. 👩 Intern: Okay. Could you also show me how to organize the files? I'm still not used to our system. 👩💼 Senior: Of course. Create one folder for the presentation, one for reference documents, and put the final versions here. 👩 Intern: Just to make sure I understood correctly: I update the presentation, check the client information, and organize all the final files here. Right? 👩💼 Senior: Exactly. And send everything to me before 3 p.m. so I can review it. 👩 Intern: Got it. Is there anything else I should prepare for the meeting? 👩💼 Senior: Bring your laptop and take notes during the meeting. You might also be asked to send a summary afterward. 👩 Intern: Okay! I'll get everything ready and send it to you before three. Thanks for walking me through it. 👩💼 Senior: No problem. If you're not sure about something, just ask. It's better to check than to guess.
💼 ภาษาอังกฤษในชีวิตจริง #13 การขอความช่วยเหลือจากรุ่นพี่ในที่ทำงาน 👩 นักศึกษาฝึกงาน: เฮ้ คุณพอมีเวลาสักครู่ไหม? ฉันสับสนนิดหน่อยว่าต้องเตรียมอะไรสำหรับการประชุมบ้าง 👩💼 รุ่นพี่: ได้สิ ตรงส่วนไหนที่คุณมีปัญหาอยู่? 👩 นักศึกษาฝึกงาน: ฉันได้รับบอกให้เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม แต่ฉันไม่ค่อยแน่ใจว่าควรมีอะไรบ้าง 👩💼 รุ่นพี่: โอเค อย่างแรก ใช้เทมเพลตจากการประชุมครั้งล่าสุดของเรา เดี๋ยวฉันจะบอกให้ว่าหาได้จากที่ไหน 👩 นักศึกษาฝึกงาน: โอ้ ขอบคุณมาก แล้วฉันควรอัปเดตข้อมูลทั้งหมดในนั้นไหม? 👩💼 รุ่นพี่: ใช่ อัปเดตกำหนดการและสถานะของโครงการ แล้วเพิ่มตัวเลขล่าสุดจากรายงานของสัปดาห์นี้เข้าไป 👩 นักศึกษาฝึกงาน: เข้าใจแล้ว แล้วข้อมูลลูกค้าล่ะ? 👩💼 รุ่นพี่: เก็บส่วนนั้นไว้ แต่ตรวจสอบชื่อและรายละเอียดการติดต่ออีกครั้งก่อนการประชุม 👩 นักศึกษาฝึกงาน: โอเค แล้วช่วยสอนฉันจัดระเบียบไฟล์ด้วยได้ไหม? ฉันยังไม่ค่อยชินกับระบบของเรา 👩💼 รุ่นพี่: ได้แน่นอน สร้างโฟลเดอร์หนึ่งสำหรับงานนำเสนอ อีกโฟลเดอร์สำหรับเอกสารอ้างอิง แล้วใส่ไฟล์เวอร์ชันสุดท้ายไว้ที่นี่ 👩 นักศึกษาฝึกงาน: เพื่อให้แน่ใจว่าฉันเข้าใจถูกนะ: ฉันอัปเดตงานนำเสนอ ตรวจสอบข้อมูลลูกค้า และจัดระเบียบไฟล์ฉบับสุดท้ายทั้งหมดไว้ที่นี่ ถูกไหม? 👩💼 รุ่นพี่: ถูกต้อง และส่งทุกอย่างมาให้ฉันก่อนบ่าย 3 โมง เพื่อที่ฉันจะได้ตรวจทาน 👩 นักศึกษาฝึกงาน: เข้าใจแล้ว มีอย่างอื่นที่ฉันควรเตรียมสำหรับการประชุมอีกไหม? 👩💼 รุ่นพี่: เอาแล็ปท็อปมาด้วย และจดบันทึกระหว่างการประชุม คุณอาจถูกขอให้ส่งสรุปหลังจากนั้นด้วย 👩 นักศึกษาฝึกงาน: โอเค! ฉันจะเตรียมทุกอย่างให้พร้อมและส่งให้คุณก่อนบ่ายสาม ขอบคุณที่อธิบายให้ฉันเข้าใจทีละขั้นนะ 👩💼 รุ่นพี่: ไม่เป็นไร ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับอะไร ก็ถามได้เลย ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนดีกว่าเดาเอาเอง