[Byte Lab] Ответственный за общие вопросы

(주)바이트랩 · 서울 강남구 삼성로 512

✨Обязанности - Операционное управление офисом и поддержка сотрудников - Управление общими пространствами, такими как внутренняя лаунж-зона и переговорные, а также офисной средой - Управление запасами и оформление заказов на общие материалы: канцелярские принадлежности, расходники, снеки и т. п. - Административные задачи, такие как визитки, почта·курьерские отправления, и обработка запросов сотрудников - Настройка рабочего ПК и периферийных устройств для новых сотрудников - Возврат и оформление имущества у увольняющихся сотрудников - Создание аккаунтов в инструментах для совместной работы и поддержка их использования - Обновление статуса IT-активов и реестра учета - Поддержка регулярной инвентаризации активов - Поддержка регулярных проверок офисных помещений и оборудования - Поддержка коммуникации с внешними подрядчиками по вопросам обслуживания и ремонта - Поддержка выполнения GA-задач для внутренних мероприятий и улучшения опыта сотрудников - Оформление чек-листов и инструкций для повторяющихся операционных задач - Предложение улучшений по вопросам, вызывающим неудобства у сотрудников ✅Требования к кандидату - Человек, который аккуратно и ответственно доводит порученную работу до конца - Человек, который интересуется запросами и неудобствами сотрудников и умеет доброжелательно и без сбоев общаться - Человек, который умеет определять важность и срочность нескольких задач и выполнять их по приоритету - Человек, который без сопротивления осваивает новые задачи и инструменты и активно учится - Человек, который не ограничивается выполнением поставленных задач, а думает о более эффективных способах и предлагает улучшения - Для иностранных граждан: наличие визы F или визы, дающей право на трудоустройство 💖Предпочтительно - Опыт работы в смежных направлениях: административная работа, офис-менеджмент, поддержка внутренних операций - Опыт использования Slack, Notion, Google Workspace и других инструментов совместной работы - Навык структурирования информации с помощью Excel, Google Sheets и т. п. - Базовое понимание или интерес к IT-устройствам и внутренним системам компании - Опыт разносторонней работы в стартапе или в быстро меняющейся среде 🏠Место работы - Байт랩, 5~6 этаж, офисное здание Samseong-dong, 512, Samseong-ro, Gangnam-gu, Seoul ⚡️Этапы отбора - Отбор по документам - Собеседование (1-й этап) - Согласование условий - Окончательное принятие и выход на работу 👉Период/способ подачи - Период подачи: до закрытия вакансии - Способ подачи: отправка резюме в свободной форме и портфолио (по желанию) - В зависимости от позиции возможны неформальный coffee chat или предварительное задание 📋Прочее - Подразделение: People Team - Форма найма: стажировка с последующим переводом в штат - Срок стажировки: 3 месяца - По итогам установленного процесса оценки/проверки возможно предложение о переводе в штат или продлении контракта - Режим работы: 40 часов в неделю - Ежедневный режим сдвинутого начала/окончания работы с 9 до 10 часов