💼 English in Real Life #13
💼 English in Real Life #13 Asking a Senior for Help at Work 👩 Intern: Hey, do you have a minute? I'm a little confused about what I need to prepare for the meeting. 👩💼 Senior: Sure. Which part are you having trouble with? 👩 Intern: I was told to prepare the meeting materials, but I'm not exactly sure what should be included. 👩💼 Senior: Okay. First, use the template from our last meeting. I'll show you where to find it. 👩 Intern: Oh, thank you. Should I update all the information in it? 👩💼 Senior: Yes. Update the schedule and project status, and add the latest figures from this week's report. 👩 Intern: Got it. What about the client information? 👩💼 Senior: Keep that section, but double-check the names and contact details before the meeting. 👩 Intern: Okay. Could you also show me how to organize the files? I'm still not used to our system. 👩💼 Senior: Of course. Create one folder for the presentation, one for reference documents, and put the final versions here. 👩 Intern: Just to make sure I understood correctly: I update the presentation, check the client information, and organize all the final files here. Right? 👩💼 Senior: Exactly. And send everything to me before 3 p.m. so I can review it. 👩 Intern: Got it. Is there anything else I should prepare for the meeting? 👩💼 Senior: Bring your laptop and take notes during the meeting. You might also be asked to send a summary afterward. 👩 Intern: Okay! I'll get everything ready and send it to you before three. Thanks for walking me through it. 👩💼 Senior: No problem. If you're not sure about something, just ask. It's better to check than to guess.
💼 Английский в реальной жизни #13 Просьба о помощи у старшего коллеги на работе 👩 Стажёр: Привет, у тебя есть минутка? Я немного запуталась в том, что мне нужно подготовить к встрече. 👩💼 Старший коллега: Конечно. С какой частью у тебя возникли трудности? 👩 Стажёр: Мне сказали подготовить материалы для встречи, но я не совсем уверена, что именно должно туда входить. 👩💼 Старший коллега: Хорошо. Сначала используй шаблон с нашей прошлой встречи. Я покажу тебе, где его найти. 👩 Стажёр: О, спасибо. Мне нужно обновить в нём всю информацию? 👩💼 Старший коллега: Да. Обнови расписание и статус проекта, а также добавь последние цифры из отчёта за эту неделю. 👩 Стажёр: Поняла. А что насчёт информации о клиенте? 👩💼 Старший коллега: Оставь этот раздел, но дважды проверь имена и контактные данные перед встречей. 👩 Стажёр: Хорошо. Не могли бы вы также показать мне, как организовать файлы? Я всё ещё не совсем привыкла к нашей системе. 👩💼 Старший коллега: Конечно. Создай одну папку для презентации, одну — для справочных документов, и помести сюда финальные версии. 👩 Стажёр: Просто чтобы убедиться, что я правильно поняла: я обновляю презентацию, проверяю информацию о клиенте и организую здесь все финальные файлы. Верно? 👩💼 Старший коллега: Именно. И отправь мне всё до 15:00, чтобы я мог это просмотреть. 👩 Стажёр: Поняла. Есть ли что-то ещё, что мне нужно подготовить к встрече? 👩💼 Старший коллега: Возьми с собой ноутбук и делай заметки во время встречи. Тебя также могут попросить потом отправить краткое резюме. 👩 Стажёр: Хорошо! Я всё подготовлю и отправлю вам до трёх. Спасибо, что всё так подробно объяснили. 👩💼 Старший коллега: Без проблем. Если в чём-то не уверена, просто спроси. Лучше уточнить, чем гадать.