[Byte Lab] Penanggung jawab urusan umum

(주)바이트랩 · 서울 강남구 삼성로 512

✨Uraian Tugas - Operasional kantor dan dukungan kepada anggota tim - Pengelolaan area bersama seperti lounge internal perusahaan, ruang rapat, serta lingkungan kerja kantor - Pengelolaan stok dan pemesanan perlengkapan kantor, inventaris, snack bar, dan barang bersama lainnya - Tugas administrasi umum seperti kartu nama, surat·paket, serta penanganan permintaan anggota tim - Penyiapan PC kerja dan perangkat periferal untuk karyawan baru - Pengembalian dan penataan aset dari karyawan yang keluar - Pembuatan akun dan dukungan operasional untuk alat kolaborasi - Pembaruan status aset IT dan daftar pengelolaan - Dukungan inventaris aset secara berkala - Dukungan pemeriksaan rutin fasilitas dan peralatan kantor - Dukungan komunikasi dengan vendor eksternal terkait pemeliharaan - Dukungan pelaksanaan tugas GA untuk acara internal dan peningkatan pengalaman anggota tim - Penyusunan checklist dan manual untuk pekerjaan operasional yang berulang - Mengusulkan perbaikan atas ketidaknyamanan anggota tim ✅Kualifikasi - Kandidat yang dapat menyelesaikan tugas yang diemban dengan teliti, bertanggung jawab, dan hingga tuntas - Kandidat yang peduli pada permintaan atau ketidaknyamanan anggota tim serta dapat berkomunikasi dengan ramah dan lancar - Kandidat yang dapat menilai prioritas berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi berbagai tugas lalu menjalankannya sesuai prioritas - Kandidat yang tidak keberatan mempelajari tugas atau alat baru dan dapat mempelajarinya secara proaktif - Kandidat yang tidak hanya menjalankan tugas yang diberikan, tetapi juga dapat memikirkan cara yang lebih efisien dan mengusulkan perbaikan - Untuk warga negara asing, pemegang visa F atau visa yang memungkinkan untuk bekerja 💖Keunggulan yang Diutamakan - Pengalaman kerja terkait di bidang administrasi umum, manajemen kantor, dukungan operasional internal, dan sejenisnya - Pengalaman menggunakan alat kolaborasi seperti Slack, Notion, Google Workspace - Kemampuan merapikan informasi menggunakan Excel, Google Sheets, dan sejenisnya - Pemahaman dasar atau minat terhadap perangkat IT dan sistem internal perusahaan - Pengalaman kerja beragam di startup atau lingkungan yang berubah cepat 🏠Lokasi Kerja - ByteLab, Lantai 5~6, Samsung-dong Office Building, 512 Samseong-ro, Gangnam-gu, Seoul ⚡️Proses Seleksi - Seleksi berkas - Wawancara (tahap 1) - Negosiasi kompensasi dan benefit - Lolos final dan mulai bekerja 👉Periode/Cara Melamar - Periode pendaftaran: ditutup sampai rekrutmen selesai - Cara pendaftaran: kirim CV format bebas dan portofolio (opsional) - Tergantung posisi, coffee chat ringan atau tugas awal dapat dilakukan 📋Lainnya - Departemen terkait: Tim People - Status kerja: internship transisi - Masa internship: total 3 bulan - Setelah melalui proses evaluasi/penilaian tertentu, dapat ditawarkan konversi ke karyawan tetap atau perpanjangan kontrak - Sistem kerja 40 jam per minggu - Sistem jam kerja fleksibel datang/pulang antara pukul 9~10 setiap hari