💼 English in Real Life #13

💼 English in Real Life #13 Asking a Senior for Help at Work 👩 Intern: Hey, do you have a minute? I'm a little confused about what I need to prepare for the meeting. 👩‍💼 Senior: Sure. Which part are you having trouble with? 👩 Intern: I was told to prepare the meeting materials, but I'm not exactly sure what should be included. 👩‍💼 Senior: Okay. First, use the template from our last meeting. I'll show you where to find it. 👩 Intern: Oh, thank you. Should I update all the information in it? 👩‍💼 Senior: Yes. Update the schedule and project status, and add the latest figures from this week's report. 👩 Intern: Got it. What about the client information? 👩‍💼 Senior: Keep that section, but double-check the names and contact details before the meeting. 👩 Intern: Okay. Could you also show me how to organize the files? I'm still not used to our system. 👩‍💼 Senior: Of course. Create one folder for the presentation, one for reference documents, and put the final versions here. 👩 Intern: Just to make sure I understood correctly: I update the presentation, check the client information, and organize all the final files here. Right? 👩‍💼 Senior: Exactly. And send everything to me before 3 p.m. so I can review it. 👩 Intern: Got it. Is there anything else I should prepare for the meeting? 👩‍💼 Senior: Bring your laptop and take notes during the meeting. You might also be asked to send a summary afterward. 👩 Intern: Okay! I'll get everything ready and send it to you before three. Thanks for walking me through it. 👩‍💼 Senior: No problem. If you're not sure about something, just ask. It's better to check than to guess.

💼 वास्तविक जीवन में अंग्रेज़ी #13 काम पर वरिष्ठ से मदद माँगना 👩 इंटर्न: हे, क्या आपके पास एक मिनट है? मैं इस बात को लेकर थोड़ी उलझन में हूँ कि मुझे मीटिंग के लिए क्या तैयार करना है। 👩‍💼 वरिष्ठ: ज़रूर। आपको किस हिस्से में परेशानी हो रही है? 👩 इंटर्न: मुझे मीटिंग की सामग्री तैयार करने के लिए कहा गया था, लेकिन मुझे ठीक-ठीक नहीं पता कि उसमें क्या-क्या शामिल होना चाहिए। 👩‍💼 वरिष्ठ: ठीक है। सबसे पहले, हमारी पिछली मीटिंग का टेम्पलेट इस्तेमाल करें। मैं आपको दिखाती हूँ कि वह कहाँ मिलेगा। 👩 इंटर्न: ओह, धन्यवाद। क्या मुझे उसमें दी गई सारी जानकारी अपडेट करनी चाहिए? 👩‍💼 वरिष्ठ: हाँ। शेड्यूल और प्रोजेक्ट की स्थिति अपडेट करें, और इस हफ्ते की रिपोर्ट के नवीनतम आँकड़े जोड़ें। 👩 इंटर्न: समझ गई। क्लाइंट की जानकारी के बारे में क्या? 👩‍💼 वरिष्ठ: उस सेक्शन को रहने दें, लेकिन मीटिंग से पहले नाम और संपर्क विवरण दोबारा जाँच लें। 👩 इंटर्न: ठीक है। क्या आप मुझे यह भी दिखा सकती हैं कि फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करना है? मैं अभी भी हमारी प्रणाली की आदी नहीं हूँ। 👩‍💼 वरिष्ठ: बिल्कुल। प्रस्तुति के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ, संदर्भ दस्तावेज़ों के लिए एक, और अंतिम संस्करण यहाँ रखें। 👩 इंटर्न: बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि मैंने सही समझा है: मैं प्रस्तुति अपडेट करूँ, क्लाइंट की जानकारी जाँचूँ, और सभी अंतिम फ़ाइलें यहाँ व्यवस्थित करूँ। सही? 👩‍💼 वरिष्ठ: बिल्कुल। और सब कुछ मुझे दोपहर 3 बजे से पहले भेज दें ताकि मैं उसकी समीक्षा कर सकूँ। 👩 इंटर्न: समझ गई। क्या मीटिंग के लिए मुझे और कुछ तैयार करना चाहिए? 👩‍💼 वरिष्ठ: अपना लैपटॉप साथ लाएँ और मीटिंग के दौरान नोट्स लें। आपसे बाद में एक सारांश भेजने के लिए भी कहा जा सकता है। 👩 इंटर्न: ठीक है! मैं सब कुछ तैयार कर लूँगी और तीन बजे से पहले आपको भेज दूँगी। मुझे यह समझाने के लिए धन्यवाद। 👩‍💼 वरिष्ठ: कोई बात नहीं। अगर आपको किसी बात का यक़ीन न हो, तो बस पूछ लें। अनुमान लगाने से बेहतर है जाँच कर लेना।