[Byte Lab] Responsable de asuntos generales

(주)바이트랩 · 서울 강남구 삼성로 512

✨Descripción del puesto - Operaciones de oficina y apoyo a los miembros del equipo - Gestión de áreas comunes y del entorno de oficina, como el lounge interno, las salas de reuniones, etc. - Gestión de inventario y pedidos de suministros de oficina, consumibles, snack bar y otros artículos compartidos - Tareas administrativas generales como tarjetas de presentación, correo·paquetería, y atención a las solicitudes de los miembros del equipo - Preparación de PCs de trabajo y periféricos para nuevos empleados - Recuperación y organización de activos de empleados que se marchan - Creación de cuentas y apoyo operativo para herramientas de colaboración - Actualización del estado de los activos de TI y del registro de gestión - Apoyo en inventarios periódicos de activos - Apoyo en las inspecciones periódicas de las instalaciones y equipos de la oficina - Apoyo en la comunicación con proveedores externos relacionados con el mantenimiento - Apoyo en la ejecución de tareas de GA para eventos internos y mejora de la experiencia de los miembros del equipo - Elaboración de checklist y manuales para tareas operativas repetitivas - Propuesta de mejoras para las molestias de los miembros del equipo ✅Requisitos - Persona que pueda completar hasta el final, con cuidado y sentido de responsabilidad, las tareas asignadas - Persona interesada en las solicitudes o molestias de los miembros del equipo y capaz de comunicarse de manera amable y fluida - Persona capaz de evaluar la importancia y urgencia de varias tareas y ejecutarlas según la prioridad - Persona que no tenga reparo en aprender tareas o herramientas nuevas y pueda aprenderlas de forma proactiva - Persona que no se limite a realizar las tareas asignadas, sino que también pueda pensar en métodos más eficientes y proponer mejoras - En el caso de personas extranjeras, que posean visa F o una visa que permita trabajar 💖Preferencias - Experiencia en tareas relacionadas como administración general, gestión de oficina, apoyo operativo interno, etc. - Experiencia utilizando herramientas de colaboración como Slack, Notion, Google Workspace - Capacidad para organizar información utilizando Excel, Google Sheets, etc. - Comprensión básica o interés en equipos de TI y sistemas internos de la empresa - Experiencia diversa en una startup o en un entorno de cambios rápidos 🏠Lugar de trabajo - ByteLab, 5.º~6.º piso, Samsungdong Office Building, 512 Samseong-ro, Gangnam-gu, Seúl ⚡️Proceso de selección - Revisión de documentos - Entrevista (1.ª ronda) - Negociación de condiciones - Aprobación final e incorporación 👉Periodo/Método de aplicación - Periodo de recepción: hasta cubrir la vacante - Método de solicitud: presentar un currículum en formato libre y un portafolio (opcional) - Según el puesto, puede haber una coffee chat ligera o una tarea previa 📋Otros - Departamento: equipo de People - Tipo de contratación: internship con posibilidad de transición - Duración de la pasantía: 3 meses en total - Tras un proceso de evaluación/revisión establecido, puede ofrecerse la conversión a empleado fijo o la extensión del contrato - Jornada laboral de 40 horas semanales - Sistema de horario flexible de entrada/salida entre las 9 y las 10 todos los días