💼 English in Real Life #13
💼 English in Real Life #13 Asking a Senior for Help at Work 👩 Intern: Hey, do you have a minute? I'm a little confused about what I need to prepare for the meeting. 👩💼 Senior: Sure. Which part are you having trouble with? 👩 Intern: I was told to prepare the meeting materials, but I'm not exactly sure what should be included. 👩💼 Senior: Okay. First, use the template from our last meeting. I'll show you where to find it. 👩 Intern: Oh, thank you. Should I update all the information in it? 👩💼 Senior: Yes. Update the schedule and project status, and add the latest figures from this week's report. 👩 Intern: Got it. What about the client information? 👩💼 Senior: Keep that section, but double-check the names and contact details before the meeting. 👩 Intern: Okay. Could you also show me how to organize the files? I'm still not used to our system. 👩💼 Senior: Of course. Create one folder for the presentation, one for reference documents, and put the final versions here. 👩 Intern: Just to make sure I understood correctly: I update the presentation, check the client information, and organize all the final files here. Right? 👩💼 Senior: Exactly. And send everything to me before 3 p.m. so I can review it. 👩 Intern: Got it. Is there anything else I should prepare for the meeting? 👩💼 Senior: Bring your laptop and take notes during the meeting. You might also be asked to send a summary afterward. 👩 Intern: Okay! I'll get everything ready and send it to you before three. Thanks for walking me through it. 👩💼 Senior: No problem. If you're not sure about something, just ask. It's better to check than to guess.
💼 Inglés en la vida real #13 Pedir ayuda a un superior en el trabajo 👩 Becaria: Oye, ¿tienes un minuto? Estoy un poco confundida sobre lo que necesito preparar para la reunión. 👩💼 Superior: Claro. ¿Con qué parte estás teniendo problemas? 👩 Becaria: Me dijeron que preparara los materiales de la reunión, pero no estoy exactamente segura de qué debería incluirse. 👩💼 Superior: De acuerdo. Primero, usa la plantilla de nuestra última reunión. Te mostraré dónde encontrarla. 👩 Becaria: Ah, gracias. ¿Debería actualizar toda la información que contiene? 👩💼 Superior: Sí. Actualiza el calendario y el estado del proyecto, y añade las cifras más recientes del informe de esta semana. 👩 Becaria: Entendido. ¿Qué pasa con la información del cliente? 👩💼 Superior: Mantén esa sección, pero vuelve a comprobar los nombres y los datos de contacto antes de la reunión. 👩 Becaria: De acuerdo. ¿Podría también mostrarme cómo organizar los archivos? Todavía no estoy acostumbrada a nuestro sistema. 👩💼 Superior: Por supuesto. Crea una carpeta para la presentación, una para los documentos de referencia, y pon aquí las versiones finales. 👩 Becaria: Solo para asegurarme de que entendí correctamente: actualizo la presentación, verifico la información del cliente y organizo aquí todos los archivos finales. ¿Correcto? 👩💼 Superior: Exactamente. Y envíame todo antes de las 3 p. m. para que pueda revisarlo. 👩 Becaria: Entendido. ¿Hay algo más que deba preparar para la reunión? 👩💼 Superior: Lleva tu portátil y toma notas durante la reunión. También es posible que te pidan enviar un resumen después. 👩 Becaria: ¡De acuerdo! Tendré todo listo y se lo enviaré antes de las tres. Gracias por explicármelo paso a paso. 👩💼 Superior: No hay problema. Si no estás segura de algo, simplemente pregunta. Es mejor comprobar que adivinar.