A collection of sentences that help you get accepted when applying for part-time jobs

If you're an international student, be sure to save this! A complete guide to part-time job phrases by situation 📌 From applying to quitting, with these sentences you’ll never feel stuck again! Hello, this is Vijob! 👋

"I don't know what message to send the boss…" "I'm going to be late for the interview—how should I say it?"

When you work a part-time job during your study abroad life, moments like these are bound to come up at least once. From applying, to interviewing, to adjusting work hours, and even quitting! Vijob will organize ready-to-use sentences for each situation. Just copy them as they are and fill in the OOO parts—that's it! ⬇️

🙋 When applying for a part-time job – if you have no experience

1. Greeting: "안녕하세요! ○○○에서 알바 모집 공고를 확인하고 연락드립니다."

2. Available hours: "주 O일, OO~OO시 근무 가능합니다!"

3. Additional info: "이력서 혹은 보건증이 필요하다면 면접 시 지참 가능합니다."

4. Aspiration: "아직 알바 경력은 없지만, 손이 빠르고 열정이 넘쳐서 빠르게 일을 익힐 수 있다고 자신 있게 말씀드릴 수 있습니다. 꼭 좋은 답변 부탁드리겠습니다!"

✍️ Example: "안녕하세요! 카페드림 신촌점에서 알바 모집 공고를 확인하고 연락드립니다. 저는 주 4일, 평일 오후 2시~8시 근무 가능합니다! 이력서나 보건증이 필요하시면 면접 때 지참하겠습니다. 아직 카페 알바 경력은 없지만, 손이 빠르고 열정이 넘쳐서 빠르게 배울 수 있다고 자신 있게 말씀드릴 수 있습니다. 좋은 답변 기다리겠습니다!"

🙋 When applying for a part-time job – if you have experience

Write items 1) to 4) the same as above, and just change the sentence below.

5. My experience: "저는 ○○○에서 ~직종 업무를 O개월, ○○에서 ~관련 업무를 O개월 정도 아르바이트한 경력이 있습니다. 비슷한 업무를 경험해본 적이 있어서 더 빠르게 적응할 수 있을 것 같습니다."

✍️ Example: "저는 이디야커피에서 홀서빙 업무를 3개월, 다이소에서 판매 업무를 2개월 정도 아르바이트한 경력이 있습니다. 비슷한 업무를 해본 적이 있어서 더 빠르게 적응할 수 있을 것 같습니다."

⏰ When you think you’ll be late for an interview

Don’t panic—contact them as quickly as possible in the order below.

1. Greeting: "안녕하세요, 오늘 OO시에 면접 보기로 한 ○○○입니다."

2. Reason for delay: "제가 ~한 사정으로 부득이하게 면접에 OO분 정도 늦을 것 같습니다."

3. Current location: "지금 택시를 타고 ○○동을 지나고 있고, 5분 안에 도착할 예정입니다. 죄송합니다. 최대한 빠르게 가겠습니다. 조금만 기다려주시면 정말 감사하겠습니다..!"

✍️ Example: "안녕하세요, 오늘 오후 3시에 면접 보기로 한 응웬 마이입니다. 제가 타고 오던 버스가 갑자기 지연되어서, 부득이하게 면접에 10분 정도 늦을 것 같습니다. 지금 택시를 타고 신촌동을 지나고 있고, 5분 안에 도착할 예정입니다. 죄송합니다. 최대한 빠르게 가겠습니다. 조금만 기다려주시면 정말 감사하겠습니다..!"

🔄 When you want to adjust your work hours – when notifying the boss

1. Greeting: "안녕하세요, 사장님! (또는 매니저님! / 점장님!)"

2. My intro: "주 O일, OO~OO시에 근무하는 ○○○입니다."

3. Reason for adjustment: "다음 주 O요일에 ~한 사정이 있어서, 혹시 다른 알바분과 근무시간 조정이 가능할지 여쭤보고자 연락드렸습니다! 혹시 제가 직접 연락드려볼 수 있게 다른 알바분들 연락처를 전달해주실 수 있을까요?"

✍️ Example: "안녕하세요, 사장님! 주 4일, 오후 2시~8시에 근무하는 응웬 마이입니다. 다음 주 화요일에 학교 중간고사가 있어서, 혹시 다른 알바분과 근무시간 조정이 가능할지 여쭤보고자 연락드렸습니다! 혹시 제가 직접 연락드려볼 수 있게 다른 알바분들 연락처를 전달해주실 수 있을까요?"

🔄 When you want to adjust your work hours – when notifying another part-time worker

1. Greeting: "안녕하세요, ○○님! 저는 ○○○에서 근무하고 있는 ○○○입니다."

2. Proposing date: "다름이 아니라, 혹시 다음 주 O요일에 알바 대타를 부탁드려도 괜찮을까요?"

3. Reason for adjustment: "제가 그날 ~한 사정이 있어서 근무가 어려울 것 같아, 사장님께 번호를 여쭤본 후 연락드립니다! 이번에 도와주시면, 다음에 대타가 필요하실 때 꼭 말씀해주세요. 제가 해드리겠습니다!"

✍️ Example: "안녕하세요, 지훈님! 저는 카페드림에서 근무하고 있는 응웬 마이입니다. 다름이 아니라, 혹시 다음 주 화요일에 알바 대타를 부탁드려도 괜찮을까요? 제가 그날 학교 시험이 있어서 근무가 어려울 것 같아, 사장님께 번호를 여쭤본 후 연락드립니다! 이번에 도와주시면, 다음에 대타가 필요하실 때 꼭 말씀해주세요. 제가 해드리겠습니다!"

👋 When quitting a part-time job

1. Greeting: "안녕하세요, 사장님! 저 ○○○입니다."

2. Explaining reason: "~한 이유로 이번 달 OO일까지만 근무가 가능할 것 같습니다..! 이제서야 일이 익숙해진 것 같은데 갑자기 그만두게 되어서 정말 죄송합니다."

💡 Tip: It's best to be honest about why you're quitting. If it's hard to say, it's okay to say "학업에 집중해야 해서" or "부모님 일을 도와드려야 해서". Also, to minimize inconvenience, we recommend telling them a month in advance!

3. Closing: "그동안 항상 잘 챙겨주셔서 감사했습니다!"

✍️ Example: "안녕하세요, 사장님! 저 응웬 마이입니다. 다음 학기부터 학업에 더 집중해야 할 것 같아서, 이번 달 30일까지만 근무가 가능할 것 같습니다..! 이제서야 일이 익숙해진 것 같은데 갑자기 그만두게 되어서 정말 죄송합니다. 그동안 항상 잘 챙겨주셔서 감사했습니다!"

🍽️ How to do well in interviews – for food service / beverage part-time jobs

Even without experience, food service and beverage jobs are among the easier ones to get hired for.

• For serving, friendly customer service is the most important point! When you interview, make sure to show a kind attitude and a gentle smile 😊

• What if you want to work in the kitchen but have no experience? Naturally emphasize that you have basic cooking skills by saying "집에서 요리를 자주 한다".

✍️ Example: "저는 원래 집에서 요리를 자주 하는 편이라, 칼질이나 기본적인 조리는 어느 정도 할 수 있습니다! 새로운 메뉴도 빠르게 배우겠습니다."

📝 Reference

• The frequently asked items on applications vary by store, but if you prepare the following in advance, filling out the application will be much faster. Name / Age / Gender · Residence / Length of stay in Korea / School / Part-time work experience / Available working hours

• Especially since there are many postings with the condition "근처 거주자 우대", applying to stores near where you live is a good strategy!

• ✍️ Writing Example: Name/Age/Gender: 응웬 마이 / 22세 / 여 | Residence: 서울시 서대문구 신촌동 | Duration: 1년 6개월 | School: 서강대학교 한국어학당 | Experience: 이디야커피 3개월, 다이소 2개월 | Available hours: 평일 오후 2시~8시 (주 4일)

💡 It's okay if the sentence isn't perfect. Speaking clearly and confidently leaves a much better impression! Check out part-time job postings near you on the Vijob app right now!

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