💼 English in Real Life #13

💼 English in Real Life #13 Asking a Senior for Help at Work 👩 Intern: Hey, do you have a minute? I'm a little confused about what I need to prepare for the meeting. 👩‍💼 Senior: Sure. Which part are you having trouble with? 👩 Intern: I was told to prepare the meeting materials, but I'm not exactly sure what should be included. 👩‍💼 Senior: Okay. First, use the template from our last meeting. I'll show you where to find it. 👩 Intern: Oh, thank you. Should I update all the information in it? 👩‍💼 Senior: Yes. Update the schedule and project status, and add the latest figures from this week's report. 👩 Intern: Got it. What about the client information? 👩‍💼 Senior: Keep that section, but double-check the names and contact details before the meeting. 👩 Intern: Okay. Could you also show me how to organize the files? I'm still not used to our system. 👩‍💼 Senior: Of course. Create one folder for the presentation, one for reference documents, and put the final versions here. 👩 Intern: Just to make sure I understood correctly: I update the presentation, check the client information, and organize all the final files here. Right? 👩‍💼 Senior: Exactly. And send everything to me before 3 p.m. so I can review it. 👩 Intern: Got it. Is there anything else I should prepare for the meeting? 👩‍💼 Senior: Bring your laptop and take notes during the meeting. You might also be asked to send a summary afterward. 👩 Intern: Okay! I'll get everything ready and send it to you before three. Thanks for walking me through it. 👩‍💼 Senior: No problem. If you're not sure about something, just ask. It's better to check than to guess.

💼 বাস্তব জীবনে ইংরেজি #13 কর্মক্ষেত্রে একজন সিনিয়রের কাছে সাহায্য চাওয়া 👩 ইন্টার্ন: হেই, আপনার কি এক মিনিট সময় হবে? মিটিংয়ের জন্য আমাকে কী কী প্রস্তুত করতে হবে, সেটা নিয়ে আমি একটু বিভ্রান্ত। 👩‍💼 সিনিয়র: অবশ্যই। কোন অংশে তোমার সমস্যা হচ্ছে? 👩 ইন্টার্ন: আমাকে মিটিংয়ের উপকরণ প্রস্তুত করতে বলা হয়েছে, কিন্তু ঠিক কী কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তা আমি পুরোপুরি নিশ্চিত নই। 👩‍💼 সিনিয়র: আচ্ছা। প্রথমে, আমাদের আগের মিটিংয়ের টেমপ্লেটটি ব্যবহার করো। আমি তোমাকে দেখিয়ে দেব কোথায় এটি পাওয়া যাবে। 👩 ইন্টার্ন: ওহ, ধন্যবাদ। এর সব তথ্য কি আমার আপডেট করা উচিত? 👩‍💼 সিনিয়র: হ্যাঁ। সময়সূচি ও প্রকল্পের অবস্থা আপডেট করো, এবং এই সপ্তাহের রিপোর্ট থেকে সর্বশেষ সংখ্যাগুলো যোগ করো। 👩 ইন্টার্ন: বুঝেছি। ক্লায়েন্টের তথ্যের ব্যাপারটা কী? 👩‍💼 সিনিয়র: ওই অংশটি রাখো, তবে মিটিংয়ের আগে নাম এবং যোগাযোগের তথ্যগুলো আবার ভালো করে যাচাই করে নিও। 👩 ইন্টার্ন: ঠিক আছে। আপনি কি আমাকে ফাইলগুলো কীভাবে সাজাতে হয় তাও দেখাতে পারবেন? আমি এখনও আমাদের সিস্টেমে পুরোপুরি অভ্যস্ত নই। 👩‍💼 সিনিয়র: অবশ্যই। প্রেজেন্টেশনের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করো, রেফারেন্স ডকুমেন্টগুলোর জন্য আরেকটি, এবং চূড়ান্ত সংস্করণগুলো এখানে রাখো। 👩 ইন্টার্ন: আমি ঠিকমতো বুঝেছি কি না নিশ্চিত হতে বলছি: আমাকে প্রেজেন্টেশন আপডেট করতে হবে, ক্লায়েন্টের তথ্য যাচাই করতে হবে, এবং সব চূড়ান্ত ফাইল এখানে গুছিয়ে রাখতে হবে। ঠিক তো? 👩‍💼 সিনিয়র: একদম ঠিক। আর সবকিছু বিকেল ৩টার আগে আমাকে পাঠিয়ে দিও, যাতে আমি সেগুলো পর্যালোচনা করতে পারি। 👩 ইন্টার্ন: বুঝেছি। মিটিংয়ের জন্য আর কিছু কি আমাকে প্রস্তুত করতে হবে? 👩‍💼 সিনিয়র: তোমার ল্যাপটপ সঙ্গে আনবে এবং মিটিং চলাকালে নোট নেবে। পরে তোমাকে একটি সারাংশ পাঠাতেও বলা হতে পারে। 👩 ইন্টার্ন: ঠিক আছে! আমি সবকিছু প্রস্তুত করে তিনটার আগেই আপনাকে পাঠিয়ে দেব। ধাপে ধাপে বুঝিয়ে দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ। 👩‍💼 সিনিয়র: কোনো সমস্যা নেই। কোনো কিছু নিয়ে নিশ্চিত না হলে, শুধু জিজ্ঞেস করো। আন্দাজ করার চেয়ে যাচাই করে নেওয়াই ভালো।